Sau khi chuyển nhà, các bạn cần thực hiện một số thủ tục hành chính tại cơ quan hành chính địa phương. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục này sẽ giúp bạn bắt đầu cuộc sống mới thoải mái hơn. Dưới đây là giải thích về các thủ tục chính mà các bạn cần thực hiện sau khi chuyển nhà.

Chuyển đổi địa chỉ ở trên shi/ku – 住民票の移動

Sau khi chuyển nhà, việc đầu tiên các bạn cần làm là thực hiện thủ tục chuyển đổi địa chỉ trên shi/ku. Thủ tục này giúp địa chỉ mới của bạn được đăng ký chính thức, đảm bảo việc sử dụng các dịch vụ công cộng và thực hiện các thủ tục khác diễn ra thuận lợi.

• • Nếu các bạn chuyển nhà trong cùng 1 một shi/ku:
    Lên đăng ký địa chỉ mới tại shi/ku đó.
  • Nếu bạn chuyển nhà sang một địa phương khác (khác shi/ku):
    1. 1. Lên shi/ku cũ để nộp Thông báo chuyển đi (転出届 – Tenshutsu todoke) và nhận giấy Chứng nhận chuyển đi (転出証明書- Tenshutsu shoumeisho)
       2. Sau khi chuyển nhà, các bạn tới shi/ku mới để làm thủ tục Thông báo chuyển tới (転入届 – Tennyuu todoke) và đăng ký địa chỉ mới.

※Các bạn cần thực hiện thủ tục này trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Thay đổi địa chỉ trên thẻ My Number (個人番号カード) hoặc Thẻ thông báo (通知カード)

Sau khi chuyển đổi địa chỉ trong sổ cư trú, bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên thẻ My Number hoặc Thẻ thông báo. Nếu bạn sở hữu thẻ My Number, có thể làm thủ tục này cùng lúc khi nộp thông báo chuyển đến (転入届) tại shi/ku.

Khi thủ tục thay đổi địa chỉ hoàn tất, địa chỉ mới sẽ được cập nhật và in trên thẻ của bạn. Điều này đảm bảo thông tin trên thẻ chính xác và sẵn sàng để sử dụng trong các dịch vụ công.

Thay đổi địa chỉ trên Bảo hiểm Y tế Quốc dân (国民健康保険)

Nếu bạn tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân (国民健康保険) sau khi chuyển nhà, cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ.

• • Nếu các bạn chuyển nhà trong cùng 1 một shi/ku:
    Nộp Thông báo thay đổi địa chỉ của bảo hiểm y tế (住所変更届) tại shi/ku.
  • Nếu bạn chuyển nhà sang một địa phương khác (khác shi/ku):
    1. Tại shi/ku cũ: Thực hiện thủ tục Rút khỏi bảo hiểm (脱退手続き) .
    2. Tại shi/ku mới: Thực hiện thủ tục Đăng ký lại bảo hiểm (再加入手続き)

Trong một số trường hợp, cần phải Tái cấp thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証). Vì vậy, hãy thực hiện thủ tục này sớm sau khi chuyển nhà để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm được duy trì.

Thay đổi địa chỉ trên bằng lái xe 

　Đây là một thủ tục rất quan trọng. Sau khi chuyển nhà, bạn hãy nhanh chóng tiến hành đổi địa chỉ tại Sở cảnh sát (警察署) hoặc Trung tâm cấp bằng lái xe (運転免許センター).
　Thường thì sẽ cần tới Juuminhyo mới hoặc thẻ My number.

Thủ tục chuyển tiếp bưu phẩm

Nếu làm thủ tục Chuyển tiếp bưu phẩm (転送届 – Tensou todoke) tại bưu điện, các bưu phẩm của bạn gửi đến địa chỉ cũ sẽ tự động được chuyển tiếp đến địa chỉ mới. Dịch vụ chuyển tiếp này hoàn toàn miễn phí trong vòng 1 năm và có thể gia hạn nếu cần.

Thay đổi địa chỉ của tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng

Bạn cũng cần phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ với các tổ chức tài chính và công ty thẻ tín dụng. Về cơ bản, các bạn có thể làm online trong hầu hết các trường hợp.  
Nếu thông tin địa chỉ của tài khoản vẫn là địa chỉ cũ, có khả năng các giấy tờ hoặc thông báo sẽ không được gửi đến tay bạn, vì thế hãy xử lý sớm nhé.

 Các thủ tục hành chính sau khi chuyển nhà rất nhiều, nhưng hoàn thành sớm sẽ giúp bạn bắt đầu cuộc sống mới một cách thuận lợi.

　Đặc biệt, việc chuyển đổi địa chỉ trên shi/ku và bảo hiểm y tế là những thủ tục quan trọng, vì vậy đừng quên thực hiện sớm nhé. Ngoài ra, hãy kiểm tra trước các giấy tờ cần thiết cho từng thủ tục và chuẩn bị đầy đủ để tránh gặp khó khăn trong quá trình xử lý.