Để đảm bảo việc tuyển dụng du học sinh được diễn ra thuận lợi, phía công ty nên lưu ý các điểm sau: 

1. Visa và các thủ tục liên quan

　Để làm việc tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp, sinh viên quốc tế cần chuyển đổi sang visa phù hợp. Các loại visa thường được sử dụng cho sinh viên mới tốt nghiệp bao gồm: “Kỹ thuật – Nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務) , “Nhân lực chất lượng cao” (高度専門職), “Hoạt động đặc định 46” (特定活動 46 号) và “Tokutei ginou” (特定技能).

　Thủ tục xin và gia hạn visa có thể mất nhiều thời gian nên công ty nên bắt đầu tiến hành sớm. Ngoài ra, mỗi loại visa đều có những điều kiện khác nhau nên tốt nhất la công ty nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia như Luật sư Hành chính 行政書士 chẳng hạn.

2. Đánh giá năng lực tiếng Nhật và sự phù hợp với công việc

　Công ty nên xác định rõ mức độ yêu cầu về giao tiếp tiếng Nhật cho từng vị trí công việc và đánh giá xem ứng viên có đáp ứng được hay không. Ngoài ra, công ty cũng có thể xem xét tới việc cung cấp các khóa học hỗ trợ tiếng Nhật nếu cần thiết để giúp nhân viên mới hòa nhập công việc nhanh chóng.

3. Thấu hiểu sự khác biệt về văn hóa và sắp xếp thể chế để hỗ trợ

　Sự khác biệt về văn hóa và thói quen có thể sẽ gây ảnh hưởng đến công việc và giao tiếp nơi công sở. Do đó công ty nên tổ chức các buổi đào tạo về văn hóa, đồng thời tạo môi trường làm việc cởi mở để nhân viên người nước ngoài có thể chia sẻ và nhận được sự hỗ trợ khi gặp khó khăn.

4. Hỗ trợ cuộc sống và chỗ ở

　Du học sinh chưa quen với cuộc sống ở Nhật Bản có thể cần hỗ trợ tìm nhà ở và các vấn đề sinh hoạt khác. Do đó, công ty cũng nên xem xét về việc hỗ trợ bảo lãnh hoặc thuê nhà, khó khăn trong việc tìm người bảo lãnh và thuê nhà, đặc biệt là với du học sinh mới ra trường.

5. Kế hoạch về công nghiệp và hỗ trợ phát triển

　Hiện nay, có rất nhiều du học sinh mong muốn làm việc lâu dài và phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản. Phía công ty nên trao đổi rõ ràng về điều kiện làm việc, chế độ thăng tiến, chương trình hỗ trợ phát triển nghề nghiệp để tạo sự an tâm cho các bạn nhân viên mới này.

6. Tư vấn các thủ tục cần thiết

　Các bạn sinh viên mới ra trường nói chung và du học sinh nói riêng thường không quen với các thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội… Do đó, khi làm các thủ tục, công ty nên có các hướng dẫn và cung cấp thông tin cần thiết để được thuận lợi hơn.

Sự hỗ trợ chân thành và thấu hiểu sâu sắc sẽ giúp tạo dựng mối quan hệ gắn kết với nhân viên người nước ngoài, đồng thời việc xây dựng một môi trường làm việc thân thiện sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và được trân trọng, từ đó không chỉ giúp họ phát huy tối đa năng lực mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.