Khi nộp đơn trực tiếp tại Cục: Mã số đơn xin sẽ được in trên phiếu tiếp nhận hồ sơ mà bạn nhận được sau khi nộp đơn tại quầy. Vì vậy, bạn sẽ biết được mã số ngay trong ngày nộp đơn.

　Khi nộp đơn online: Ngay sau khi nộp đơn, người thực hiện thủ tục (nhân viên công ty hoặc luật sư hành chính 行政書士) sẽ nhận được email thông báo “Mã số tiếp nhận đơn tạm thời”. Mã số đơn xin chính thức sẽ được cấp vào ngày hôm sau.

 　Lưu ý: Chỉ người trực tiếp thao tác trên hệ thống nộp đơn online mới nhận được email thông báo này. Kể cả khi bạn là người xin visa, nếu không đăng ký email trên hệ thống thì bạn cũng sẽ không nhận được email thông báo mã số đơn xin.