Theo Luật Tiêu chuẩn Lao động (労働基準法) của Nhật Bản, thì để bảo vệ sức khỏe của người lao động, pháp luật có quy định rất rõ về giới hạn giờ làm thêm. 

　Cụ thể, về cơ bản thì giờ làm việc theo luật là: 8 tiếng/ngày, 40 tiếng/tuần.

　Nếu công ty muốn cho nhân viên làm vượt quá quy định này thì bắt buộc phải ký “Thỏa thuận 36″ (36協定／さぶろくきょうてい) giữa đại diện người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời nộp lên Cục Giám sát Tiêu chuẩn Lao động (労働基準監督署).

　◆Giới hạn giờ làm thêm (khi đã ký 36協定)

• • • 1 tháng: Tối đa 45 giờ
    • 1 năm: Tối đa 360 giờ

　◆Trường hợp đặc biệt (特別条項付き36協定)

　Trong những trường hợp đặc biệt như thời kỳ cao điểm, kỳ quyết toán, xử lý sự cố hệ thống… thì có thể cho phép vượt quá giới hạn nói trên. Tuy nhiên, công ty cần phải ký kết thêm thỏa thuận đặc biệt (特別条項付き36協定) với đại diện người lao động và phải nộp lên Cục Giám sát Tiêu chuẩn Lao động (労働基準監督署)  .

　Ngoài ra, vẫn cần phải tuân thủ các mức trần sau:

• • 1 năm: Tối đa 720 giờ
  • Trung bình các tháng (2～6 tháng): 80 giờ/tháng (bao gồm cả thời gian làm việc vào ngày nghỉ)
  • 1 tháng: Dưới 100 giờ (bao gồm cả thời gian làm việc vào ngày nghỉ) 
  • 1 năm chỉ được tăng ca trên 45 giờ/tháng trong tối đa 6 tháng.

　Nếu vượt quá, công ty sẽ bị coi là vi phạm Luật Tiêu chuẩn Lao động và có thể bị xử lý hành chính hoặc bị phạt.　

　◆Tiền lương tăng ca／割増賃金（残業代）

　Công ty có trách nhiệm phải trả thêm tiền lương khi cho nhân viên làm tăng ca.

• • Làm thêm ngoài giờ: +25% trở lên
  • Làm vào ngày nghỉ: +35% trở lên
  • Làm ban đêm (22:00 hôm trước tới 5:00 sáng hôm sau): +25% trở lên
  • Làm thêm vượt quá 60 giờ/tháng: +50% trở lên （※Quy định áp dụng cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ từ tháng 4/2023）

　👉 Tóm lại: Theo luật Nhật Bản, nguyên tắc là làm thêm tối đa 45 giờ/tháng. Trong trường hợp đặc biệt có thể vượt quá, nhưng mức trần tuyệt đối là dưới 100 giờ/tháng và trung bình các tháng không quá 80 giờ/tháng.

　Vì vậy, dù người lao động có đồng ý／có nguyện vọng, thì công ty cũng không thể cho nhân viên làm thêm giờ vô hạn được!