Thông thường, thời gian xét hồ sơ tư cách lưu trú là trong vòng 1 – 3 tháng.

Nếu xác nhận trên trang WEB của Nyukan, các bạn sẽ thấy cụm từ ”標準処理期間” – ひょうじゅんしょりきかん – có nghĩa là “thời gian xét hồ sơ tiêu chuẩn”.

Theo Luật Hành chính của Nhật thì “Thời gian xét hồ sơ tiêu chuẩn” sẽ là thời gian thông thường cần thiết để cơ quan Nhà nước xử lý hồ sơ từ khi nhận được tới khi có kết quả.
Tuy nhiên không có nghĩa là Cục bắt buộc phải trả lời trong vòng 3 tháng.
Cũng không có nghĩa là nếu quá 3 tháng thì Cục có nghĩa vụ phải trả lời và giải thích nguyên nhân chậm ra kết quả với bạn.

Kết quả có thể bị chậm trễ do một số yếu tố khách quan như: số lượng hồ sơ tại thời điểm đó quá nhiều, trong nội bộ Cục có sự thay đổi trong tổ chức nhân sự,… chứ không chỉ đơn thuần là do yếu tổ chủ quan của hồ sơ của bạn.

Vì vậy, nếu bạn cảm thấy lo lắng thì có thể:
1. Nhờ công ty gửi ảnh phiếu xác nhận nhận hồ sơ của Cục, từ đó có thể xác nhận được ngày công ty đã xin visa cho bạn.
2. Nhờ công ty gọi điện lên hỏi tiến trình xét duyệt hồ sơ của Cục.

Tuy nhiên thông thường trong trường hợp này Cục thường chỉ đưa ra câu trả lời là “Đang xét duyệt”, do vậy các bạn hãy cứ kiên nhẫn chờ đợi một thời gian nhé.