Điểm khác nhau lớn nhất giữa Hợp đồng lao động và Bản thông báo Điều kiện lao động là việc: có chữ ký – con dấu của nhân viên hay không?
Chữ ký, con dấu của nhân viên là thể hiện cho việc nhân viên đã đồng ý với nội dung của hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động (雇用契約書) bắt buộc phải có chữ ký, con dấu của nhân viên.
Ngược lại, Bản thông báo điều kiện lao động chỉ đơn thuần là nội dung mà công ty đã soạn thảo và “thông báo” cho nhân viên, không yêu cầu chữ ký, con dấu.

Để phòng tránh rắc rối không cần thiết thì tốt nhất là công ty và người lao động nên ký kết Hợp đồng lao động.

Nếu chỉ có Bản Thông báo điều kiện lao động thì khi có vấn đề sẽ rất dễ xảy ra những tranh cãi giữa 2 phía như:
・”Tôi chưa bao giờ nghe thấy điều kiện làm việc như thế cả!”
・”Công ty có đưa Bản thông báo điều kiện lao động như thế cho tôi bao giờ đâu?!”

Do đó, Bản Hợp đồng lao động với chữ ký, con dấu của nhân viên sẽ là phương thức tốt nhất để 2 bên minh bạch về nội dung hợp đồng lao động, cũng như tránh xảy ra những mâu thuẫn đáng tiếc sau này.