Với những trường hợp em bé không mang Quốc tịch Nhật thì sau khi sinh, bố mẹ cần thực hiện các thủ tục sau:

①　Tiến hành làm thủ tục khai sinh cho con ở Chính quyền khu vực sở (Shi-yakusho, Ku-yakusho,…) tại trong vòng 14 ngày kể từ ngày bé sinh.

②　Tiến hành làm thủ tục khai sinh cho bé tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán của nước mình.

※Với trường hợp Quốc tịch Việt Nam, nếu các bạn làm khai sinh cho con ở Shi-yakusho (Ku-yakusho,…) trước thì khi làm thủ tục ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, các bạn sẽ chỉ nhận được Trích lục khai sinh.
Nếu các bạn muốn nhận được Giấy khai sinh cho con như ở Việt Nam thì cần làm thủ tục ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam trước.

③　Tiến hành làm thủ tục “Xin cấp Tư cách lưu trú” (在留資格取得申請) cho con tại Nyukan trực thuộc trong vòng 30 ngày kể từ ngày bé sinh.
Tuy nhiên, trong trường hợp nếu bé có dự định rời khỏi Nhật trong vòng 60 ngày kể từ khi chào đời thì không cần làm thủ tục này.
※ Cục sẽ chỉ cấp lưu trú cho em bé nếu bố mẹ em đang lưu trú hợp pháp tại Nhật. Vậy nên nếu bố mẹ lưu trú bất hợp pháp thì cũng sẽ không xin được tư cách lưu trú cho em bé.

④　Sau khi xin được tư cách lưu trú và được cấp thẻ ngoại kiều cho bé, trong vòng 14 ngày, các bạn cần phải tới Chính quyền khu vực sở (Shi-yakusho, Ku-yakusho,…) để làm thủ tục báo cáo nơi cư trú.