• Trước hết, người lao động mà công ty muốn tuyển cần phải đáp ứng tất cả các điều kiện:
  1.  Đỗ kỳ thi tiếng nhật cơ sở (日本語基礎テスト) hoặc N4
  2. Đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành tương ứng.
  ※Trong trường hợp người lao động đã hoàn thành Chương trình thực tập sinh 2gou thì không cần các điều kiện bên trên.
  
  
• Sau đó, phía công ty cần đáp ứng thực hiện các bước dưới đây;
  ① Công ty cần chỉ định người phụ trách hỗ trợ thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân viên nước ngoài.
  ② Tiến hành tuyển dụng, đưa thông báo trúng truyển cho người lao động.
  ③ Ký kết hợp đồng lao động.
  ④ Soạn thảo Bản kế hoạch hỗ trợ người lao động Tokutei ginou 1
  ⑤ Nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú cho người lao động lên Cục xuất nhập cảnh địa phương.
  ⑥ Nhận tư cách lưu trú.
  ⑦ Tiến hành làm việc.
  

Chú ý 1: Kỳ thi kỹ năng của tokutei ginou được tổ chức cả trong và ngoài nước Nhật. Tuy nhiên ở nước ngoài thì kỳ thi chỉ được tổ chức ở một số nước nhất định.
Các bạn có thể tham khảo thông tin tại trang web dưới đây: https://www.ssw.go.jp/jp/about/sswv/exam/

Chú ý 2: Với mục số ④, công ty có thể tự thực hiện hoặc ủy thác cho Cơ quan hỗ trợ Touroku shien kikan (登録支援機関).
Tuy nhiên, các cơ quan hỗ trợ không có nhân viên nguời nước ngoài trong thời gian 2 năm gần nhất thì không thể nhận ủy thác.
Tham khảo thông tin trên trang Web của Bộ Tư pháp. https://www.moj.go.jp/isa/content/930004247.xlsx

Chú ý 3: Ở mục ⑤, với người lao động sống ở nước ngoài thì công ty cần làm thủ tục Xin cấp mới Tư cách lưu trú (Zairyuu shikaku nintei shoumeisho), nếu người lao động sống trong nước Nhật thì công ty cần làm thủ tục Xin Đổi tư cách lưu trú (Zairyuu shikaku henkou).