Khi gửi email, chắc hẳn bạn đã thấy các trường “To”, “CC” và “BCC” rồi đúng không? Mỗi trường này lại có cách dùng hoàn toàn khác nhau nên nếu biết cách sử dụng đúng cách thì việc chia sẻ thông tin và trao đổi qua email sẽ hiệu quả hơn rất nhiều. Cùng tìm hiểu xem từng trường có gì đặc biệt và dùng như thế nào cho đúng nhé!

1. To（宛先 – Ate saki）(Người nhận)

• • • Trường “To” dùng để chỉ định người nhận chính của email.
      Những người nhận được email trong trường “To” thường là những người được yêu cầu trực tiếp xử lý hoặc trả lời nội dung email.
    • Ví dụ, khi bạn gửi email yêu cầu công việc hoặc thông báo điều gì đó, người phụ trách chính sẽ được điền vào trường “To”. Bạn cũng có thể điền nhiều địa chỉ email vào trường “To”, nhưng trong trường hợp này, bạn cần nói rõ ai là người chịu trách nhiệm chính.
      

 2. CC（カーボンコピー）(“Sao chép”)

• • • “CC” là viết tắt của “Carbon Copy”, được sử dụng khi bạn muốn chia sẻ nội dung email cho những người khác ngoài người nhận chính.
      Các địa chỉ email được thêm vào trường “CC” sẽ hiển thị cho tất cả những người nhận được email.
    • Ví dụ, bạn có thể dùng trường “CC” khi muốn chia sẻ tiến độ dự án cho tất cả các thành viên trong nhóm.
    • Tuy nhiên, những người nhận email trong trường “CC” về cơ bản không có nghĩa vụ phải trả lời, nhưng họ cần phải đọc và nắm được nội dung email.

3. BCC （ブラインドカーボンコピー）(“Sao chép ẩn”)

• • • “BCC” là viết tắt của “Blind Carbon Copy”, được sử dụng khi bạn muốn gửi email mà không để lộ danh sách người nhận cho những người khác.
      Các địa chỉ email được thêm vào trường “BCC” sẽ bị ẩn đi và không hiển thị cho bất kỳ người nhận nào khác.
    • Ví dụ, khi bạn gửi email hàng loạt cho nhiều khách hàng, bạn có thể dùng trường “BCC” để bảo vệ thông tin cá nhân của họ, tránh để lộ địa chỉ email của người này cho người khác.
    • Tuy nhiên, người nhận email trong trường “BCC” cần cẩn thận khi trả lời. Nếu họ vô tình nhấn “Reply All” (全員に返信), tất cả những người nhận khác sẽ biết được rằng họ cũng nằm trong danh sách người nhận ẩn.

★☆Những điểm cần lưu ý khi sử dụng☆★

• • • 「To」：Dùng cho người nhận chính và những người bạn muốn họ xử lý hoặc phản hồi email.
    • 「CC」：Dùng cho những người cần được chia sẻ thông tin.
    • 「BCC」：Dùng cho những người bạn muốn ẩn địa chỉ email của họ với những người nhận khác.

　Bằng cách chọn đúng trường, bạn có thể kiểm soát phạm vi chia sẻ thông tin và nâng cao hiệu quả giao tiếp. Đặc biệt, khi sử dụng “BCC”, bạn cần cẩn thận để không điền nhầm vào trường “CC”.