Khi gửi mail thì lỗi: “Quên file đính kèm”, “Nhầm file đính kèm”  là một trong những lỗi thường hay xảy ra nhất nên các bạn chú ý nhé!

Dưới đây là một số cách phòng tránh cho lỗi này nhé! 

①Gắn file đính kèm trước khi viết nội dung mail. 

②Trong nội dung của mail có viết rõ: “Tôi có gửi file đính kèm” (「〇〇を添付致します」). Nếu chẳng may trong trường hợp bản thân quên gửi file đình kèm thì người nhận có thể nhận thấy và liên lạc lại cho chúng ta. 

③Kiểm tra lại một lượt trước khi bấm nút “Gửi”.

※Trong trường hợp đính kèm văn bản, các bạn nên đính kèm file dưới dạng PDF. Với dạng file PDF này thì người nhận có thể dễ dàng xác nhận nội dung của văn bản một cách chính xác cho dù đang ở đâu, đang sử dụng thiết bị nào, từ đó có thể giúp việc trao đổi thông tin được nhanh hơn.