Lưu trữ của tác giả: zou-wp

Về chữa bệnh trong thời gian du học?

2024.08.13

Hiện tại em đang là du học sinh trường tiếng.
Em muốn về nước một thời gian để chữa bệnh thì có cần phải xin lại COE và thị thực ở Đại sứ quán một lần nữa không?

Thời gian du học trường tiếng dài nhất là 2 năm. Nếu trong thời hạn của visa thì em không cần phải xin lại COE.

 Ngoài ra, nếu em xuất cảnh trong thời gian dưới 1 năm thì sẽ thuộc đối tượng “Mặc định tái nhập cảnh” (みなし再入国) nên không cần xin lại thị thực ở Đại sứ quán cũng có thể tái nhập cảnh được. Tuy nhiên, em cần phải quay lại Nhật trước khi thẻ ngoại kiều hết hạn.

Nếu em về nước trên 1 năm thì cần phải tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất để làm thủ tục xin tem “Tái nhập cảnh” (再入国許可 – さいにゅうこくきょか)

Tuy nhiên, việc xuất cảnh khỏi Nhật trong thời gian quá dài sẽ gây ảnh hưởng không tốt tới việc gia hạn visa hoặc đổi visa sau này của bạn, nên bạn hãy suy nghĩ và lên kế hoạch cẩn trọng nhé.

Những điểm cần chú ý khi chuyển việc

2024.08.12

Hiện tại em đang là visa shu và có ý định chuyển việc. Em có cần phải chú ý gì không ạ?

Để thuận lợi cho các thủ tục về visa sau này, các bạn nên chú ý 2 điểm dưới đây nhé:

① Khi chuyển việc, các bạn phải làm thủ tục “Báo cáo Cục về công ty làm việc” (所属(契約)機関に関する届出 ―しょぞくきかんにかんするとどけで)

  • Hồ sơ cần báo cáo:
    ・ Báo cáo đã nghỉ việc ở công ty cũ : trong vòng 14 ngày kể từ khi nghỉ việc(契約機関との契約が終了した場合の届出)
    ・Báo cáo đã chuyển việc vào công ty mới : trong vòng 14 ngày kể từ khi vào công ty mới (新たな契約機関と契約を締結した場合の届出)
    ・ Nếu ngày nghỉ việc và ngày chuyển việc là trong vòng 14 ngày: các bạn có thể nộp chung (契約終了と新たな契約締結の届出)
  • Hình thức nộp:
    ・Làm thủ tục online
    ・Mang tới Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhà nhất (khi nộp cần xuất trình thẻ ngoại kiều) ・Gửi qua đường bưu điện: Nộp cùng bản copy của thẻ ngoại kiều, ngoài bì thư ghi 「届出書在中」hoặc 「NOTIFICATION ENCLOSED」 
      (Địa chỉ gửi hồ sơ) 〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階 
                                 東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当

② Nếu nghỉ việc trên 3 tháng thì THEO LUẬT bạn sẽ thuộc đối tượng bị thu hồi tư cách lưu trú. Vậy nên các bạn nên chú ý sắp xếp kế hoạch của bản thân để tránh ảnh hưởng tới visa nhé.

Visa shu nghỉ việc xong có được đi làm baito không?

2024.08.11

Em là visa shu (visa đi làm) mà giờ nghỉ việc thì có thể đi làm baito được không?

Sẽ tùy thuộc vào nội dung công việc của bạn.
Không phải cứ còn hạn visa là bạn làm ở đâu, làm công việc gì cũng được.

  • Nếu các bạn làm công việc giống với nội dung công việc của visa thì được.
    Ví dụ: Bạn là phiên dịch viên/kỹ sư thì các bạn có thể làm các công việc tương tự như vậy.
    Tuy nhiên bạn không được làm những công việc như làm quán ăn, làm reji ở siêu thị hay combini,…
    Nếu bạn làm các công việc này thì sau này khi có công việc mới và gia hạn visa thì có thế sẽ gặp khó khăn.
  • Trong trường hợp các bạn bị sa thải/đơn phương chấm dứt hợp đồng từ phía công ty thì các bạn có thể xin dấu “Hoạt động ngoài tư cách” (資格外活動許可、しかくがいかつどうきょか).
    Khi đó các bạn có thể làm cả những công việc như làm quán ăn, làm reji ở siêu thị hay combini,…như đã nêu ở trên.
    Tuy nhiên cần phải chứng minh được là bạn bị sa thải.

Để không ảnh hưởng tới visa sau này thì các bạn nên chú ý nhé.

Hợp đồng lao động và Bản thông báo điều kiện lao động

2024.08.10

Hợp đồng lao động (雇用契約書:こようけいやくしょ)và Bản thông báo Điều kiện lao động (労働条件通知書:ろうどうじょうけんつうちしょ)có gì khác nhau không?

Điểm khác nhau lớn nhất giữa Hợp đồng lao động và Bản thông báo Điều kiện lao động là việc: có chữ ký – con dấu của nhân viên hay không?
Chữ ký, con dấu của nhân viên là thể hiện cho việc nhân viên đã đồng ý với nội dung của hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động (雇用契約書) bắt buộc phải có chữ ký, con dấu của nhân viên.
Ngược lại, Bản thông báo điều kiện lao động chỉ đơn thuần là nội dung mà công ty đã soạn thảo và “thông báo” cho nhân viên, không yêu cầu chữ ký, con dấu.

Để phòng tránh rắc rối không cần thiết thì tốt nhất là công ty và người lao động nên ký kết Hợp đồng lao động.

 

Nếu chỉ có Bản Thông báo điều kiện lao động thì khi có vấn đề sẽ rất dễ xảy ra những tranh cãi giữa 2 phía như:
・”Tôi chưa bao giờ nghe thấy điều kiện làm việc như thế cả!”
・”Công ty có đưa Bản thông báo điều kiện lao động như thế cho tôi bao giờ đâu?!”

Do đó, Bản Hợp đồng lao động với chữ ký, con dấu của nhân viên sẽ là phương thức tốt nhất để 2 bên minh bạch về nội dung hợp đồng lao động, cũng như tránh xảy ra những mâu thuẫn đáng tiếc sau này. 

Furikae-kyuu và Dai-kyuu có khác gì nhau?

2024.08.09

  • 「振替休日」(ふりかえきゅうじつ:Furikae kyuujitsu): ngày nghỉ bù, dùng trong trường hợp công ty liên hệ trước với người lao động, yêu cầu đổi ngày đi làm và ngày nghỉ cho nhau.

Nếu nghỉ bù trong cùng một tuần, thời gian lao động của tuần đó giữ ở mức “dưới 40 giờ” thì sẽ chỉ cần trả lương cho người lao động như bình thường, không cần phải trả lương làm thêm giờ.

Nếu trong trường hợp ngày nghỉ bù được chuyển sang tuần sau đó, dẫn tới thời gian lao động của tuần đó “vượt quá 40 giờ” thì công ty sẽ cần trả lương làm thêm giờ cho phần làm thêm đó.

  • Ngược lại, ngày nghỉ bù 「代休」(だいきゅう:Daikyuu)ngày nghỉ bù mà công ty bù cho người lao động sau khi người lao động đã đi làm vào ngày nghỉ.

Trường hợp này, người lao động đã đi làm vào ngày nghỉ nên công ty cần phải thanh toán tiền lương đi làm ngày nghỉ cho người lao động. Với ngày nghỉ bù, công ty có thể trừ phần lương đó đi. 

Xác nhận giấy tờ khi tuyển dụng người nước ngoài

2024.08.07

Khi tuyển dụng người nước ngoài thì công ty cần phải xác nhận các giấy tờ gì?

 Khi tuyển dụng người nước ngoài, hãy chú ý kiểm tra Thẻ ngoại kiều (在留カード: Zairyu Kaado)
 Hãy xác nhận thông tin về Tư cách lưu trú, Thời hạn lưu trú, Có hay không có giới hạn về tư cách làm việc. 

 Khi tuyển dụng nhân viên có visa Du học sinh, visa Gia đình thì công ty cần chú ý xác nhận mặt sau của thẻ ngoại kiều. Có thể ở mặt trước sẽ ghi là 「就労不可 」(Không thể làm việc) nhưng nếu ở mặt sau có ghi thông tin bổ sung 「許可:原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く」(Cho phép: làm dưới 28 tiếng 1 tuần, không được làm các hoạt động trong ngành “giải trí người lớn”) thì nhân viên đó vẫn có thể làm thêm được.

※Các giấy tờ khác thì về cơ bản cũng giống như nhân viên người Nhật. 

Tiền trợ cấp có bao gồm trong lương tối thiểu không?

2024.08.06

Khi tính lương tối thiểu (最低賃金:Saitei chingin), ngoài lương cơ bản (基本給:Kihonkyuu) thì chúng ta có thể tính cả các loại trợ cấp (手当:Teate)

Tuy nhiên sẽ không được tính các loại trợ cấp dưới đây:
①Các loại trợ cấp chi trả nhất thời (ma chay, hiếu hỷ,…)
②Tiền thưởng
③Trợ cấp tăng ca (tăng ca cố định), trợ cấp đi làm ngày nghỉ, trợ cấp làm đêm
④Trợ cấp chuyên cần
⑤Trợ cấp đi lại
⑥Trợ cấp gia đình

Tuy nhiên, với trợ cấp từ số ④ đến số ⑥, nếu công ty có thanh toán cho tất cả các nhân viên trong công ty thì có thể tính vào tiền lương tối thiểu. 
【Ví dụ】
Trong trường hợp như dưới đây thì có thể tính tiền trợ cấp vào trong tiền lương tối thiểu.
・Dù nhân viên có muộn làm, về sớm hoặc nghỉ không phép thì công ty vẫn chi trả tiền trợ cấp chuyên cần. 
・Trả trợ cấp gia đình cho nhân viên dù nhân viên có gia đình phụ thuộc hay không.

Công ty cần chú ý:
(Tiền lương cơ bản + Các loại trợ cấp được phép tính) / Số giờ làm việc 1 tháng >= Tiền lương tối thiểu.

Đang xin đổi Quốc tịch mà chuyển nhà thì có được không?

2024.08.05

 Về  cơ bản, kể cả bạn có chuyển nhà thì cũng không ảnh hưởng tới kết quả xét Quốc tịch. Tuy nhiên, do cần phải nộp thêm một số giấy tờ nên có thể thời gian xét hồ sơ của các bạn có thể sẽ bị kéo dài
 Ngay khi quyết định chuyển nhà, hãy nhanh chóng liên lạc với người phụ trách hồ sơ của Sở Tư pháp. 

 Nếu Sở Tư pháp có yêu cầu các bạn nộp thêm giấy tờ như Giấy Cư trú Juuminhyo hay bản đồ xung quanh nơi ở mới,… thì hãy nhanh chóng chuẩn bị và nộp cho Sở.

 Ngoài ra, tuỳ vào địa điểm của nơi ở mới mà có thể có thay đổi về Sở Tư pháp phụ trách hồ sơ của bạn nên hãy chú ý xác nhận cẩn thận nhé.

Các nội dung cần báo cáo khi đang xin Quốc tịch

2024.08.04

Nếu đang trong quá trình nộp hồ sơ xin Quốc tịch thì các bạn cần nhanh chóng báo cáo với người phụ trách hồ sơ ở Sở Tư pháp khi phát sinh các trường hợp sau, để tránh việc bị đánh trượt hoặc ảnh hưởng tới kết quả hồ sơ:

① Khi có sự thay đổi trong địa chỉ hoặc số điện thoại (bao gồm cả trường hợp thay đổi nơi ở tạm thời)
※ Thông thường, nếu chuyển nhà, thay đổi địa chỉ thì sẽ cần phải nộp giấy Juuminhyo mới cho Sở Tư pháp.

 ②  Có sự thay đổi trong các mối quan hệ pháp lý của cá nhân.
※ Ví dụ: Kết hôn, li hôn, sinh con, nhận con ngoài giá thú, nhận con nuôi,…)

③ Thay đổi trong tư cách lưu trú hoặc thời hạn lưu trú.
※ Ví dụ: Sau khi đổi visa, sau khi gia hạn visa

④ Dự định xuất cảnh và tái nhập cảnh.
※ Báo cáo trước khi xuất cảnh và sau khi đã tái nhập cảnh.

⑤ Khi có hành vi vi phạm pháp luật.
※ Ví dụ: khi lỡ bi phạm luật giao thông,… (bao gồm cả những lỗi vi phạm nhỏ)

⑥ Khi có thay đổi trong công việc.
※ Ví dụ: Chuyển việc, chuyển nơi công tác, thay đổi bộ phận làm việc,…

⑦ Khi có nguyện vọng thay đổi nguyên quán hoặc tên tiếng Nhật dự định sau khi đổi Quốc tịch.
※ Khi muốn thay đổi, hãy nhanh chóng liên lạc với cán bộ phụ trách của Sở Tư pháp.

⑧ Khi có các thay đổi khác.
※ Ví dụ: Khi bạn lấy được các bằng cấp mới,…

Các thủ tục cần làm sau khi sinh con tại Nhật

2024.08.03

Hôm trước em bé nhà em mới sinh. Không biết em cần phải làm những thủ tục gì bây giờ ạ?

Với những trường hợp em bé không mang Quốc tịch Nhật thì sau khi sinh, bố mẹ cần thực hiện các thủ tục sau:

① Tiến hành làm thủ tục khai sinh cho con ở Chính quyền khu vực sở (Shi-yakusho, Ku-yakusho,…) tại trong vòng 14 ngày kể từ ngày bé sinh.

② Tiến hành làm thủ tục khai sinh cho bé tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán của nước mình.

※Với trường hợp Quốc tịch Việt Nam, nếu các bạn làm khai sinh cho con ở Shi-yakusho (Ku-yakusho,…) trước thì khi làm thủ tục ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, các bạn sẽ chỉ nhận được Trích lục khai sinh.
Nếu các bạn muốn nhận được Giấy khai sinh cho con như ở Việt Nam thì cần làm thủ tục ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam trước.

③ Tiến hành làm thủ tục “Xin cấp Tư cách lưu trú” (在留資格取得申請) cho con tại Nyukan trực thuộc trong vòng 30 ngày kể từ ngày bé sinh.
Tuy nhiên, trong trường hợp nếu bé có dự định rời khỏi Nhật trong vòng 60 ngày kể từ khi chào đời thì không cần làm thủ tục này.
※ Cục sẽ chỉ cấp lưu trú cho em bé nếu bố mẹ em đang lưu trú hợp pháp tại Nhật. Vậy nên nếu bố mẹ lưu trú bất hợp pháp thì cũng sẽ không xin được tư cách lưu trú cho em bé.

④ Sau khi xin được tư cách lưu trú và được cấp thẻ ngoại kiều cho bé, trong vòng 14 ngày, các bạn cần phải tới Chính quyền khu vực sở (Shi-yakusho, Ku-yakusho,…) để làm thủ tục báo cáo nơi cư trú.