添付ファイルの添付忘れに注意!
2024年05月30日
添付ファイルは、「添付し忘れ」、「誤ったファイルの添付」といったミスが起こりがちですので、注意しましょう!
以下は上記のミスを防ぐための方法です。
①添付ファイルは、本文を書く前に添付しておく。
②メール本文に「〇〇を添付致します」と書いて送信する。そうすると仮に自分がを忘れてしまっても相手が気づいて連絡してくれる。
③送信ボタンを押す前に、必ず添付したファイルが正しいか再度確認する。
※書面の添付ファイルは、基本的にPDF形式で送付する。そうすると、相手かどこでも、どの端末を利用しても正確に読み取ることができ、情報のやりとりが早くなります。