zou-wp | Page 90 of 96

Xác nhận giấy tờ khi tuyển dụng người nước ngoài

2024年08月07日

Khi tuyển dụng người nước ngoài thì công ty cần phải xác nhận các giấy tờ gì?

　Khi tuyển dụng người nước ngoài, hãy chú ý kiểm tra Thẻ ngoại kiều (在留カード: Zairyu Kaado)
　Hãy xác nhận thông tin về Tư cách lưu trú, Thời hạn lưu trú, Có hay không có giới hạn về tư cách làm việc.

　Khi tuyển dụng nhân viên có visa Du học sinh, visa Gia đình thì công ty cần chú ý xác nhận mặt sau của thẻ ngoại kiều. Có thể ở mặt trước sẽ ghi là 「就労不可」(Không thể làm việc) nhưng nếu ở mặt sau có ghi thông tin bổ sung 「許可：原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く」(Cho phép: làm dưới 28 tiếng 1 tuần, không được làm các hoạt động trong ngành “giải trí người lớn”) thì nhân viên đó vẫn có thể làm thêm được.

※Các giấy tờ khác thì về cơ bản cũng giống như nhân viên người Nhật.

Tiền trợ cấp có bao gồm trong lương tối thiểu không?

2024年08月06日

Khi tính lương tối thiểu (最低賃金：Saitei chingin), ngoài lương cơ bản (基本給：Kihonkyuu) thì chúng ta có thể tính cả các loại trợ cấp (手当：Teate).

Tuy nhiên sẽ không được tính các loại trợ cấp dưới đây:
①Các loại trợ cấp chi trả nhất thời (ma chay, hiếu hỷ,…)
②Tiền thưởng
③Trợ cấp tăng ca (tăng ca cố định), trợ cấp đi làm ngày nghỉ, trợ cấp làm đêm
④Trợ cấp chuyên cần
⑤Trợ cấp đi lại
⑥Trợ cấp gia đình

Tuy nhiên, với trợ cấp từ số ④ đến số ⑥, nếu công ty có thanh toán cho tất cả các nhân viên trong công ty thì có thể tính vào tiền lương tối thiểu.
【Ví dụ】
Trong trường hợp như dưới đây thì có thể tính tiền trợ cấp vào trong tiền lương tối thiểu.
・Dù nhân viên có muộn làm, về sớm hoặc nghỉ không phép thì công ty vẫn chi trả tiền trợ cấp chuyên cần.
・Trả trợ cấp gia đình cho nhân viên dù nhân viên có gia đình phụ thuộc hay không.

Công ty cần chú ý:
(Tiền lương cơ bản + Các loại trợ cấp được phép tính) / Số giờ làm việc 1 tháng >= Tiền lương tối thiểu.

Đang xin đổi Quốc tịch mà chuyển nhà thì có được không?

2024年08月05日

　Về cơ bản, kể cả bạn có chuyển nhà thì cũng không ảnh hưởng tới kết quả xét Quốc tịch. Tuy nhiên, do cần phải nộp thêm một số giấy tờ nên có thể thời gian xét hồ sơ của các bạn có thể sẽ bị kéo dài.
　Ngay khi quyết định chuyển nhà, hãy nhanh chóng liên lạc với người phụ trách hồ sơ của Sở Tư pháp.

　Nếu Sở Tư pháp có yêu cầu các bạn nộp thêm giấy tờ như Giấy Cư trú Juuminhyo hay bản đồ xung quanh nơi ở mới,… thì hãy nhanh chóng chuẩn bị và nộp cho Sở.

　Ngoài ra, tuỳ vào địa điểm của nơi ở mới mà có thể có thay đổi về Sở Tư pháp phụ trách hồ sơ của bạn nên hãy chú ý xác nhận cẩn thận nhé.

Các nội dung cần báo cáo khi đang xin Quốc tịch

2024年08月04日

Nếu đang trong quá trình nộp hồ sơ xin Quốc tịch thì các bạn cần nhanh chóng báo cáo với người phụ trách hồ sơ ở Sở Tư pháp khi phát sinh các trường hợp sau, để tránh việc bị đánh trượt hoặc ảnh hưởng tới kết quả hồ sơ:

① Khi có sự thay đổi trong địa chỉ hoặc số điện thoại (bao gồm cả trường hợp thay đổi nơi ở tạm thời)
※ Thông thường, nếu chuyển nhà, thay đổi địa chỉ thì sẽ cần phải nộp giấy Juuminhyo mới cho Sở Tư pháp.

② Có sự thay đổi trong các mối quan hệ pháp lý của cá nhân.
※ Ví dụ: Kết hôn, li hôn, sinh con, nhận con ngoài giá thú, nhận con nuôi,…)

③ Thay đổi trong tư cách lưu trú hoặc thời hạn lưu trú.
※ Ví dụ: Sau khi đổi visa, sau khi gia hạn visa

④ Dự định xuất cảnh và tái nhập cảnh.
※ Báo cáo trước khi xuất cảnh và sau khi đã tái nhập cảnh.

⑤ Khi có hành vi vi phạm pháp luật.
※ Ví dụ: khi lỡ bi phạm luật giao thông,… (bao gồm cả những lỗi vi phạm nhỏ)

⑥ Khi có thay đổi trong công việc.
※ Ví dụ: Chuyển việc, chuyển nơi công tác, thay đổi bộ phận làm việc,…

⑦ Khi có nguyện vọng thay đổi nguyên quán hoặc tên tiếng Nhật dự định sau khi đổi Quốc tịch.
※ Khi muốn thay đổi, hãy nhanh chóng liên lạc với cán bộ phụ trách của Sở Tư pháp.

⑧ Khi có các thay đổi khác.
※ Ví dụ: Khi bạn lấy được các bằng cấp mới,…

Các thủ tục cần làm sau khi sinh con tại Nhật

2024年08月03日

Hôm trước em bé nhà em mới sinh. Không biết em cần phải làm những thủ tục gì bây giờ ạ?

Với những trường hợp em bé không mang Quốc tịch Nhật thì sau khi sinh, bố mẹ cần thực hiện các thủ tục sau:

①　Tiến hành làm thủ tục khai sinh cho con ở Chính quyền khu vực sở (Shi-yakusho, Ku-yakusho,…) tại trong vòng 14 ngày kể từ ngày bé sinh.

②　Tiến hành làm thủ tục khai sinh cho bé tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán của nước mình.

※Với trường hợp Quốc tịch Việt Nam, nếu các bạn làm khai sinh cho con ở Shi-yakusho (Ku-yakusho,…) trước thì khi làm thủ tục ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, các bạn sẽ chỉ nhận được Trích lục khai sinh.
Nếu các bạn muốn nhận được Giấy khai sinh cho con như ở Việt Nam thì cần làm thủ tục ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam trước.

③　Tiến hành làm thủ tục “Xin cấp Tư cách lưu trú” (在留資格取得申請) cho con tại Nyukan trực thuộc trong vòng 30 ngày kể từ ngày bé sinh.
Tuy nhiên, trong trường hợp nếu bé có dự định rời khỏi Nhật trong vòng 60 ngày kể từ khi chào đời thì không cần làm thủ tục này.
※ Cục sẽ chỉ cấp lưu trú cho em bé nếu bố mẹ em đang lưu trú hợp pháp tại Nhật. Vậy nên nếu bố mẹ lưu trú bất hợp pháp thì cũng sẽ không xin được tư cách lưu trú cho em bé.

④　Sau khi xin được tư cách lưu trú và được cấp thẻ ngoại kiều cho bé, trong vòng 14 ngày, các bạn cần phải tới Chính quyền khu vực sở (Shi-yakusho, Ku-yakusho,…) để làm thủ tục báo cáo nơi cư trú.

Để xin được visa kinh doanh 3 năm, 5 năm

2024年08月02日

Dưới đây là một trong những điều kiện cơ bản giúp các bạn có visa kinh doanh có thể gia hạn được visa 3 năm, 5 năm trở lên.

● Hoạt động được đánh giá là ổn định và có tính liên tục (kinh doanh có lãi, đóng góp cho Nhà nước một mức độ thuế doanh nghiệp nhất định…)

● Cá nhân chủ doanh nghiệp (người xin visa) đã thực hiện đầy đủ các khoản thuế và các báo cáo liên quan.

● Đảm bảo môi trường lao động cho nhân viên và thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế của công ty.

● Công ty có tuyển nhân viên chính thức.

※Thông thường, visa kinh doanh chỉ được cấp 1 năm một lần. Ở năm thứ 3 trở đi, nếu tình hình kinh doanh của công ty tốt thì có khả năng gia hạn được 3 năm trở lên.

Công ty cổ phần thì dễ xin visa kinh doanh hơn?

2024年08月01日

Hình thái công ty nào sẽ dễ xin được visa kinh doanh hơn? Công ty cổ phần hay công ty Goudou?

　Hiện nay có 2 hình thái công ty phổ biến là “Công ty cổ phần” và “Công ty Goudou” (Một loại của công ty theo tỉ lệ sở hữu). So với công ty Cổ phần thì công ty Goudou sẽ có thủ tục đơn giản hơn và chi phí thấp hơn.

　Có rất nhiều bạn băn khoăn giữa việc lựa chọn hình thái công ty Cổ phần hay công ty Goudou.

　Tuy nhiên, điểm xét hồ sơ quan trọng nhất khi xin visa kinh doanh là kế hoạch kinh doanh và thực chất của mô hình kinh doanh. Nếu có thể chứng minh được hoạt động của công ty có tính liên tục thì hình thái của công ty không phải là vấn đề quan trọng.

　Gần đây, số lượng công ty Goudou ngày càng tăng, đặc biệt là các doanh nghiệp đa quốc gia (ví dụ Apple Japan, P＆G,…) cũng thành lập doanh nghiệp với hình thái này. Vì thế, không có khác biệt quá lớn giữa hai hình thái công ty trong xã hội.

Không có vĩnh trú thì vay tiền mua nhà ở đâu?

2024年07月30日

Em chưa có vĩnh trú nhưng em muốn làm thủ tục vay tiền để mua nhà.
Không biết có ngân hàng nào cho người chưa có vĩnh trú vay không ạ?

Mặc dù mỗi ngân hàng sẽ có những điều kiện khác nhau nhưng bạn có thể tham khảo một số ngân hàng sau:
・三井住友銀行
・ (株式会社セゾンファンデックス)
・プレスティア　SMBC信託銀行
・オリックス銀行
・交通銀行
・United Overseas Limited Bank
・東京スター銀行
・三菱UFJ銀行
・あすか信用組合
・協同住宅ローン株式会社
Ngoài ra nếu công ty bạn có các ngân hàng đối tác thì bạn có thể nhờ ngân hàng đó xem xét trường hợp của bạn.

Xử lý yêu cầu của Cục lao động

2024年07月29日

Công ty tôi bị Cục lao động kiểm tra và có yêu cầu sửa đổi tình hình công ty cho đúng luật. Nhưng chắc không kịp thực hiện trước hạn. Tôi phải làm thế nào bây giờ?

Ngay khi nhận thấy có vẻ như không thời hạn mà Cục lao động đã đưa ra, bạn phải nhanh chóng liên lạc với nhân viên của Cục lao động đã tới điều tra công ty. Tuyệt đối không được bỏ qua việc này!
Cụ thể, bạn cần báo cáo các điểm đã làm được, chưa làm được và lý do vì sao. Nếu lý do chính đáng thì thông thường bạn sẽ được gia hạn thêm. Ngoài ra, cứ mỗi tháng 1 lần bạn hãy báo cáo tiến độ sửa đổi với Cục lao động.
Nếu bạn không báo cáo, cũng không liên lạc gì với Cục thì có thể Cục sẽ tiến hành kiểm tra nhiều lần nữa, và thậm chí có thể tiến hành đề nghị khởi tố nên bạn cần hết sức chú ý điểm này.

Kiểm tra của Cục quản lý lao động với doanh nghiệp

2024年07月28日

Tôi nghe nói là nếu tuyển dụng nhân viên thì bên Cục quản lý lao động sẽ tới kiểm tra định kỳ. Cụ thể là Cục sẽ xác nhận các nội dung gì?

Các mục thông thường mà Cục lao động sẽ kiểm tra là:
・Quản lý thời gian lao động, tính toán tiền lương (có trả thiếu lương tăng ca không)
・Tình hình sử dụng ngày nghỉ phép có lương
・Tính hợp pháp của các quy định của công ty
・Tình hình thực hiện kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên
・Ghi chép về việc kiểm tra máy móc
・Danh sách người có chứng chỉ thao tác máy móc,…

Nếu phát hiện có vi phạm, phía Cục sẽ tiến hành chỉ đạo hoặc yêu cầu công ty thực hiện sửa đổi. Trong trường hợp này, phía công ty cần phải tiến hành cải thiện tình hình và báo cáo cho Cục quản lý lao động trước ngày quy định.

Dưới đây là các tài liệu chủ yếu sẽ phải nộp lại cho Cục Lao động:
・Bảng chấm công hoặc thẻ chấm công
・Sổ thanh toán lương
・Danh sách người lao động
・Thỏa thuận số 36
・Quy định lao động, quy định tiền lương, các quy định khác
・Hợp đồng lao động hoặc Thông báo điều kiện lao động
・Sổ quản lý ngày nghỉ phép có lương
・Danh sách người có chứng chỉ
・Ghi chép về việc kiểm tra sức khỏe định kỳ

Lưu trữ của tác giả: zou-wp