zou-wp | Page 92 of 96

Giấy chứng nhận tư cách lao động

2024年07月17日

Em vừa chuyển việc mà không rõ công việc hiện tại có bị trái ngành không. Không biết sau này có bị tính là lao động bất hợp pháp không nữa…

Nếu cảm thấy lo lắng thì em có thể xin “Giấy chứng nhận tư cách lao động” (就労資格証明書：Shuurou shikaku shoumeisho）. Đây là giấy chứng nhận mà Cục Xuất nhập cảnh chứng nhận cho các bạn là công việc hiện tại đúng ngành, phù hợp với visa shu của bạn.

Giấy này không thể đảm bảo là lần gia hạn tới chắc chắn bạn sẽ gia hạn được, vì hồ sơ gia hạn còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, tuy nhiên khi có giấy này thì về cơ bản là bạn sẽ ít có khả năng bị đánh trượt hồ sơ gia hạn vì lí do trái ngành.

Visa kỹ sư chuyển việc

2024年07月16日

Hiện tại em đang làm phiên dịch với tư cách là visa shu. Em đang định chuyển việc sang công ty khác. Sau khi chuyển việc em có được tiếp tục làm với tư cách cũ không? Thẻ ngoại kiều của em còn hạn 3 tháng.

Em vẫn có thể làm việc với visa shu như cũ. Nếu làm công việc đúng ngành thì trong thời gian lưu trú em hoàn toàn có thể chuyển việc mà không cần sự đồng ý trước của Cục.

Tuy nhiên, trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển sang công việc mới thì em cần phải nộp cho Cục “Bản báo cáo về công ty trực thuộc” (Tiếng Nhật: 所属機関等に関する届出 : Shozoku kikan ni kansuru todokede).
Không chỉ có phía công ty mà phía bản thân em cũng cần làm thủ tục này.
(Em có thể làm thủ tục trên internet).

Ngoài ra, em nên làm thủ tục gia hạn sớm để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị tốt.

Visa Tokutei katsudou để tìm việc

2024年07月15日

Bây giờ em đang là du học sinh nhưng sắp tốt nghiệp rồi mà có lẽ vẫn không tìm được việc. Nếu hết visa du học sinh thì em phải làm thế nào?

　Nếu bạn đang trong quá trình tìm việc và có được tiến cử của trường thì bạn có thể xin được visa “Tokutei katsudou” để đi tìm việc sau khi tốt nghiệp.
Tiếng Nhật là: 就職活動のための特定活動ビザ（しゅうしょく　かつどう　のための　とくてい　かつどう　びざ）
　※ Trong hồ sơ xin visa bắt buộc bạn phải nộp “Giấy tiến cử” (推薦状：すいせんじょう） của trường.

　Visa này có thời hạn thông thường là 6 tháng. Sau đó nếu đủ điều kiện thì bạn có thể xin gia hạn được thêm 6 tháng nữa. Như vậy tổng cộng bạn có thể ở lại Nhật thêm 1 năm sau khi tốt nghiệp để đi tìm việc.
　※Ở hồ sơ gia hạn bạn không cần phải nộp Giấy tiến cử nữa nhưng vẫn phải nộp các giấy tờ chứng minh cho hoạt động tìm việc của bản thân.

　Các bạn hãy lên kế hoạch xin tư cách lưu trú phù hợp để tránh rơi vào tình trạng lưu trú bất hợp pháp nhé!

Giới thiệu nhân lực Tokutei ginou

2024年07月14日

Công ty tôi muốn giới thiệu nhân lực tokutei ginou. Có cần phải giấy phép gì không hay tự do giới thiệu cũng được?

Muốn giới thiệu nhân lực tokutei ginou thì các bạn cũng cần xin giấy phép 職業紹介の許可 (しょくぎょうしょうかいのきょか – Tạm dịch là “Giấy phép giới thiệu người lao động) được cấp bởi Bộ Lao động.

Nếu các bạn làm mà không có giấy phép thì có thể sẽ bị phạt tù dưới 1 năm hoặc phạt tiền dưới 100 man.

Kể cả với trường hợp công ty bạn giới thiệu các bạn tokutei ginou chuyển việc thì cũng vẫn cần phải có Giấy phép giới thiệu lao động. Ngoài ra, trong trường hợp giới thiệu lao động đang sống ở nước ngoài thì các banh còn cần làm thủ tục liên quan tới các cơ quan phái cử ở nước đối tác. Vì vậy, hãy xác nhận trên trang web của Cục Xuất nhập cảnh hoặc liên hệ với chuyên viên tư vấn để có thêm thông tin chi tiết nhé.

Phạt tiền nhân viên phạm lỗi thì có đúng luật?

2024年07月13日

Trong quá trình làm việc, nhân viên của tôi có làm hỏng xe của công ty. Tôi có thể trừ tiền sửa chữa xe vào lương của nhân viên được không?

Trong luật “Tiêu chuẩn lao động” của Nhật thì công ty “có trách nhiệm phải chi trả 100% tiền lương cho nhân viên”. Do vậy nếu bạn tự ý trừ những khoản tiền không đúng với quy định thì sẽ thành vi phạm pháp luật.

Việc trừ tiền phạt vào lương của nhân viên chỉ được tính là đúng luật khi đã có quy định cụ thể trong “Nội quy làm việc” của công ty, có ký kết thỏa thuận bằng văn bản giữa người sử dụng lao động (công ty) và đại diện người lao động, tính toán cụ thể số tiền sẽ trừ cũng nhưng chỉ được phép trừ trong trường hợp có thể chứng minh được là nhân viên có lỗi rõ ràng.

Ngoài ra, công ty cần phải nói chuyện riêng với bản thân nhân viên về vấn đề trừ tiền cũng như số tiền mà công ty sẽ trừ. (về mặt pháp luật, việc yêu cầu nhân viên phải thanh toán 100% số tiền là điều khá khó.)

Nghỉ làm vì công ty không có việc?

2024年07月12日

Khi công ty không có việc nên phải cho nhân viên nghỉ thì tiền lương của những ngày đó sẽ tính như thế nào?

Kể cả công ty không có việc mà phải cho nhân viên nghỉ thì công ty cũng vẫn cần phải trả lương cho nhân viên.
Lúc này mức lương mỗi ngày mà công ty phải trả sẽ bằng 60% mức lương cơ bản của nhân viên đó.
※ Tuy nhiên, trong trường hợp nếu công ty phải cho nhân viên nghỉ làm vì những lí do bất khả kháng như thảm hoạ thiên tai (động đất, sóng thần, mưa lũ,…) thì sẽ không áp dụng quy định này, tức là không phải trả lương cho nhân viên.

Phạt tiền nhân viên đi muộn có được không?

2024年07月11日

Hiện tại tôi là giám đốc của công ty. Nếu tôi đưa ra chế độ: đi muộn 3 lần thì phạt 5000 yên cho nhân viên thì có bị phạm luật gì không?

Về chế độ phạt tiền với nhân viên, trong Luật Tiêu chuẩn lao động của Nhật có quy định như sau:
・Số tiền phạt/giảm lương 1 lần không được vượt quá 50% số tiền lương trung bình trong 1 ngày của nhân viên đó.
・Tổng số tiền phạt trong đơn vị 1 tháng không được vượt quá 1/10 tổng số tiền lương chi trả trong tháng đó.

Do vậy, quy định phạt đối với nhân viên đi muộn như trên không phạt luật. Tuy nhiên, để áp dụng chế độ phạt này bạn cần ghi rõ trong Điều lệ lao động của công ty (Shugyo kisoku) cũng như có Ký kết trong văn bản chính thức với Đại diện người lao động của công ty.

Có ngành nào mà không giới thiệu việc làm được không?

2024年07月10日

　Có, có một số ngành thuộc lĩnh vực xây dựng và vận chuyển cảng sẽ không thuộc phạm vi có thể giới thiệu việc làm.

　Với ngành xây dựng, các nội dung công việc dưới đây sẽ không thể giới thiệu nhân sự, thậm chí không thể tiến hành nghiệp vụ nhân viên phái cử (haken) (Theo điểm 2, khoản 1, điều 4 của Luật Phái cử người lao động)：
　Nhân viên công trình, xây dựng kiến trúc, sửa đổi, trùng tu, sửa chữa, thay đổi kết cấu, phá dỡ cũng như những công việc liên quan tới quá trình chuẩn bị cho các nội dung trên.

　Tuy nhiên, dù cùng trong ngành xây dựng nhưng chỉ những nội dung liên quan trực tiếp tới công việc hiện trường như trên mới thuộc phạm vi bị cấm giới thiệu/phái cử nhân sự.
　Còn những công việc có tính chất hỗ trợ, quản lý như dưới đây thì sẽ không bị tính vào nghiệp vụ xây dựng nên vẫn có thể tiến hành giới thiệu nhân lực được:
　Nhân viên văn phòng hỗ trợ công việc hiện trường, lên kế hoạch thi công, quản lý thi công (kế hoạch, trình tự thi công, quản lý thi công), quản lý chất lượng (các yếu tố như sức bền, vật liệu, kết cấu,… có tuân thủ đúng theo như bản thiết kế không), quản lý an toàn lao động (phòng tránh tai nạn lao động, phòng tránh ô nhiễm trong quá trình thi công,…)

Các vấn đề hay gặp khi giới thiệu nhân lực quốc tế

2024年07月09日

Các vấn đề thường xảy ra khi giới thiệu nhân lực quốc tế là:

① Dù đã tiến hành giới thiệu cho doanh nghiệp nhưng sau đó người lao động lại không xin được tư cách lưu trú.
Để tránh xảy ra mâu thuẫn giữa các bên, hãy trao đổi thật kỹ với người lao động về các loại chi phí, số tiền và thời điểm cần phải chi trả.

② Người lao động nghỉ việc trong thời gian ngắn (chuyển việc hoặc về Việt Nam)
Nếu cần thiết thì hãy ghi cụ thể về chế độ hoàn tiền trong hợp đồng và giải thích rõ với người lao động.

Xin giấy phép giới thiệu nhân lực nước ngoài

2024年07月08日

Tôi có nghe nói là khi xin giấy phép giới thiệu nhân lực người nước ngoài cần bổ sung một số giấy tờ tùy theo điều kiện. Làm ơn cho tôi biết thêm thông tin được không?

Tùy theo tình hình mà các bạn sẽ cần phải nộp thêm các giấy tờ sau:

①Các nội dung luật liên quan của nước đối tác về nội dung giới thiệu nhân lực.

＜Trường hợp không phải thông qua Cơ quan liên kết＞

② Giấy từ chứng minh công ty bạn có thể hoạt động tại nước đối tác.

＜Trong trường hợp phải thông qua các Cơ quan liên kết＞

③ Hợp đồng có nêu rõ phân chia nhiệm vụ công việc Cơ quan liên kết và công ty bạn.

④ Giấy từ chứng minh Cơ quan liên kết có thể hoạt động tại nước đối tác.

⑤ Bản báo cáo thông tin về Cơ quan liên kết.

Trước khi tiến hành thủ tục, các bạn hãy liên hệ với Cục Lao động để có được thông tin chính xác nhất về các giấy tờ phải nộp nhé.

Lưu trữ của tác giả: zou-wp